Rejestrator monitoringu to jeden z najważniejszych elementów całego systemu CCTV, dlatego jego lokalizacja nie może być przypadkowa. Jeśli urządzenie zostanie zamontowane w miejscu widocznym, łatwo dostępnym lub narażonym na uszkodzenia, ryzyko utraty nagrań znacząco wzrasta. Z tego powodu najlepsze efekty daje połączenie kilku zasad: dyskretnej lokalizacji, odpowiednich warunków technicznych, zamkniętej obudowy oraz ograniczenia dostępu dla osób niepowołanych.